OFİSLEX – Kullanma Kılavuzu

Ofislex'i ilk kez kullanacak kullanıcılar için temel başlangıç adımları. Sistemi kullanmaya başlamadan önce tamamlanması zorunludur.

• Ana web sitesinde "Kayıt Ol" butonuna tıklayın
• Ad, büro adı, paket seçimi ve iletişim bilgilerini girin
• Aktif bir e-posta adresi girin (giriş ve bildirimler için kullanılır)
• Güçlü bir parola belirleyin (8-10 karakter, büyük+küçük+rakam)
• Giriş sonrası e-postaya gelen doğrulama kodunu girin
• Kod gelmezse spam klasörünü kontrol edin
• 120 saniye sonra "Tekrar Gönder" butonu aktif olur
• Üyelik e-postasındaki bağlantıya tıklayın
• Google Web Store'dan Ofislex eklentisini Chrome'a kurun
• Eklenti kurulunca UYAP entegrasyonu ve tüm modüller aktif olur

Tüm modüllere erişimi sağlayan menü yapısı, navigasyon araçları ve günlük kullanım kısayolları.

• Favoriler butonu: Harici/dahili hızlı erişim linkleri ve menüler ekleyin
• Takvim: Etkinlikleri günlük/haftalık/aylık/ajanda görünümünde yönetin, yazdırın
• E-posta Gönder: Üst menüden doğrudan e-posta gönderin
• Mesajlaşma: Büro içi konu bazlı mesajlaşma; üye ekle/çıkar, sohbet yönet
• Bildirimler: Günlük rutin; tüm hatırlatmalar ve görev bildirimleri
• Notlarım: Önem dereceli notlar ekleyin ve filtreleyin
• Hatırlatmalarım: Tüm hatırlatmaları yönetin, yenilerini ekleyin
• Kişilerim: Büro kişi defteri oluşturun
• Profil ve Ayarlar: Bilgi güncelleme, parola değiştirme, abonelik, yapay zeka bakiyesi
• Destek & Talep: Öneri, soru, yeni özellik isteği, teknik destek, hata bildirimi
• Depolama ve bakiye göstergeleri (sol alt köşe)

Sol menü → Taraflar → Avukatlar veya Ayarlar üzerinden erişilir. Sisteme ilk girişte yapılması gereken zorunlu kurulum adımları.

• Büro adı, adresi, logosu ve temel bilgiler
• Personel kayıtları: ad, TC, birim, telefon, e-posta, IBAN
• Personel rol ve yetki tanımlaması
• Avukat tanımlama: kimlik bilgileri, baro adı, baro sicil no, UETS adresi
• Avukat profili: görevlendirmeler, toplantılar, görevler, maaş ödemeleri
• Şifre sıfırlama seçeneği (personel/avukat için)
• Kayıt arşivleme ve geri getirme

Sistemin en kritik modüllerinden biri. Her kullanıcının sisteme erişim sınırlarını granüler düzeyde belirler.

• 4 giriş türü: Yönetici, Avukat, Personel, Müvekkil
• Role göre menü ve ekran içerikleri değişir
• Büro ayarlarında şablon yetki otomatik atanabilir
• Tam Yetki Ver: Tek tıkla tüm modüllere erişim
• Yetkileri Belirle: Modül bazında özel izinler
• Yetkileri Kopyala: Benzer rollü kullanıcılar için hızlandırma
• Tüm Yetkileri İptal Et: Tek tıkla tüm yetkiler kaldırılır
• Öznel (Kayıt Bazlı) Yetki: Tablodaki tek bir kayıt için özel yetki verilir

Sol menü → Taraflar → Avukatlar / Personel → Detay. Avukat ve personelin tüm idari yönetimi bu sayfadan yapılır.

• İzin İstihkakı: Avukat/personel için izin istihkak kaydı oluşturun
• İzin türleri: yıllık, hastalık, ücretsiz vb.
• Kullanılan izin süresi otomatik hesaplanır ve tabloya yansır
• Maaş Ödemeleri: Aylık ödeme kaydı ekleyin
• Maaş ödeme kaydı için önce Maaş/Prim Anlaşması tanımlanmalıdır
• Maaş özeti kartları ve tablo anlık güncellenir
• Personel ve avukat için aynı mantık geçerlidir
• Görevlendirmeler, toplantılar ve görevler sekmeleri

Tüm finansal işlemlerin başlangıç noktasıdır. En az bir kasa tanımlamadan gider, ödeme veya tahsilat işlemi yapılamaz.

• Sol menü → Finans → Kasalar
• "+ Yeni Kasa" ile çoklu kasa tanımlayın
• Kasa adı, açıklama ve para birimi belirleyin (TRY, USD, EUR)
• Banka, pos veya nakit gibi türler arasında ayrım yapın
• Açılış bakiyesi ekleyin
• Her kasanın bakiyesi anlık görüntülenir
• Pasif kasaları arşivleyebilirsiniz
• Yetkilendirme: FİNANS & KASALAR menüsü altında erişim kontrolü

Büro içi tüm masraf kayıtları. Vergi, kira, ofis malzemesi, sigorta gibi her türlü çıkış işlemini izleyin.

• Sol menü → Finans → Giderler
• Önce Gider Türü tanımlanmalı (vergi, kira, ofis, vb.)
• Gider kaydı: tutar, KDV, kasa, tarih, tedarikçi/açıklama
• Belge yükleme: fatura/fiş ekleri
• Tekrarlayan giderler (aylık kira gibi) için tekrar şablonu
• Aylık/yıllık gider raporları ve grafikleri
• Filtreler: tarih aralığı, tür, kasa, tutar

Portföydeki tüm çek ve senetlerin yönetimi: alma, ciro, tahsile verme, iade.

• Sol menü → Finans → Çek/Senet Takip
• Çek ekleme: tutar, vade, banka, keşideci, lehtar, seri no
• Senet ekleme: muhatap, tutar, vade, açıklama
• Durum güncellemeleri: portföyde, tahsile, iade, ödendi
• Vadesi gelen çek/senet hatırlatmaları (otomatik)
• İlgili dava veya müvekkil ile ilişkilendirme
• Görsel/fotoğraf ekleyebilme
• Liste filtreleri: durum, vade aralığı, banka

Bir kasadan diğerine para transferi. Banka, nakit veya farklı para birimleri arasında işlem yaparken kullanılır.

• Sol menü → Finans → Virman
• Kaynak kasa, hedef kasa seçimi
• Tutar girin; farklı para birimi ise kur sorulur
• Sistem otomatik olarak ters kayıt oluşturur
• Çıkış kasasında eksilme, giriş kasasında artış oluşur
• Açıklama ve referans no ile kayıtlar ilişkilendirilebilir
• Tarih: işlem tarihinden geriye dönük kayıt mümkün

Dava bazında tüm finansal hareketleri tek noktada. Avukatlık ücreti, masraf avansı, müvekkil ödemeleri, harcı, taksitler.

• Sol menü → Finans → Dosyalar Finans
• Avukatlık Ücretleri: CMK, vekalet, anlaşma bazlı ücret kaydı
• Masraf Avansı: Müvekkilden alınan ön ödemeler
• Müvekkil Ödemeleri: Tahsilatlar (peşin, taksit, banka, çek)
• Karşı yan ücret alacakları (avukatlık ücretine hükmedilmiş)
• Müvekkil/dava bazlı bakiye özeti
• Tahsilat planları ve takip
• Detaylı dosya finans raporu (PDF/Excel)

Dava dışı işler için ücret takibi: danışmanlık, sözleşme hazırlama, hukuki görüş, abonelik vb.

• Sol menü → Finans → Diğer İş ve İşlemler
• İş tanımı: müvekkil, başlık, kategori (danışmanlık, sözleşme, vs.)
• Ücret tipi: saatlik, paket, aylık abonelik, tek seferlik
• Saat kayıtları: harcanan zamanı manuel/timer ile girin
• Ödeme planı, taksit ve durum (aktif/askıda/tamamlandı)
• İş özet kartları + tablo görünümü
• Konu alanı tanımları (iş hukuku, ticaret, miras, vs.)
• Detaylı görüş, evrak ve sözleşme ekleri

Tüm dava ve iş işlemlerinin temeli. Müvekkil eklemeden dava açılamaz.

• Sol menü → Taraflar → Müvekkiller → "+ Yeni Müvekkil"
• Gerçek Kişi: Ad, soyad, TC, doğum tarihi, baba adı, anne adı
• Tüzel Kişi: Unvan, vergi no/dairesi, ticaret sicil no
• İletişim: telefon, GSM, e-posta, adres
• UETS adresi (e-tebligat için)
• Banka hesap bilgileri (IBAN)
• Görüşme notları, dosya/etiket ekleme
• Vekaletname: Noter bilgisi, tarih, yevmiye no, geçerlilik süresi, yetkiler
• Vekaletname PDF'i yükleyin; güvenli bulut depolamasında şifreli saklanır
• Müvekkile özel sözleşme, görüşme ve ödeme geçmişi
• Müvekkil paneli aktivasyonu (kullanıcı erişimi)

Tüm belgelerinizin merkezi yönetimi. Klasör hiyerarşisi, paylaşım, erişim kontrolü ve AI ile akıllı arama.

• Sol menü → Belge İşlemleri → Bulut
• Klasör/alt klasör oluşturma, taşıma, yeniden adlandırma
• Tek dosya yükleme, çoklu yükleme, sürükle-bırak
• Klasör yükleme (webkit klasör desteği)
• Desteklenen formatlar: PDF, UDF, DOCX, DOC, JPG, PNG, TIF, vs.
• Belge görüntüleyici (PDF/UDF native viewer)
• BelgeLex: UDF düzenleyici ile online belge yazma
• Paylaşım linki oluşturma (geçici, parolalı)
• Klasör/belge bazlı erişim izinleri (kullanıcı/rol)
• Versiyon takibi ve "Silinenler" dönüşü
• Yapay Zeka İndeksleme: Belge içeriği aranabilir hale gelir (RAG)
• Güvenli bulutta şifreli depolama

Yeni dava kaydı oluşturma ve tüm dava bilgilerini sisteme entegre etme.

• Sol menü → Dava Takibi → Davalar → "+ Yeni Dava"
• Temel bilgiler: mahkeme, esas no, dava türü, açılış tarihi
• Taraflar: müvekkil(ler), karşı taraf(lar), vekiller
• Yargı türü (hukuk, ceza, iş, idare, anayasa, danıştay, yargıtay)
• Konu özeti, talep, miktar
• Müvekkil sözleşme bilgileri, vekaletname referansı
• Görevlendirilen avukat(lar) ve uzmanlık alanı
• Aşamalar: derece, istinaf, temyiz, karar
• Bilirkişi atamaları ve raporları
• İrtibatlı dosyalar (birleşen, ayrılan)
• Sözleşme metni ve eklerinin dosya içinde tutulması

Sistemin en güçlü özelliği. Chrome eklentisi ile UYAP üzerindeki tüm dava bilgilerinizi sisteme otomatik aktarır.

• Önkoşul: Chrome eklentisi kurulu + UYAP'a giriş yapılmış olmalı
• Sol menü → Dava Takibi → UYAP Senkronize
• Tüm Dosyalarımı Çek: Avukat üzerindeki tüm dosyalar listelenir
• Seçilen davaları toplu olarak Ofislex'e aktarın
• Dava detayında UYAP Detayları butonu:
• • Dosya bilgileri (mahkeme, esas no, taraflar)
• • Evrak: Tüm UYAP belgeleri ağaç görünümünde
• • Safahat: Dava süreçlerinin tarihsel kayıtları
• • Tahsilat / Reddiyat: Dosyanın tahsilat ve reddiyat kayıtları (senkron sonrası görünür). Kayıtların başındaki kutucukları işaretleyip "Seçilenleri Masraf ve Avanslara Aktar" ile tek tıkla davanın finansına ekleyin: tahsilatlar avans, reddiyatlar masraf olarak kaydedilir; daha önce aktarılanlar otomatik atlanır, kasa bakiyesi etkilenmez
• Tek tek veya toplu evrak indirme (Bilgisayara/Sisteme)
• Senkronizasyon: yeni evrak, tebligat, karar otomatik tespit
• Evraklar güvenli buluta otomatik kaydedilir + AI indeksleme

Dava sürecinde yapılan tüm duruşma ve keşif faaliyetlerinin takibi.

• Dava detay sayfası → Duruşmalar / Keşifler sekmesi
• Duruşma ekleme: tarih, saat, salon, hakim, sonuç
• Ara karar metni ve dosya ekleri
• Erteleme kaydı: bir sonraki duruşma için yeni satır
• Duruşmaya 1-3 gün kala otomatik hatırlatma
• Keşif: tarih, yer, bilirkişi, rapor ekleri
• Tutanak/sonuç PDF'lerini ekleyin
• Duruşma sonrası hazırlık notları (avukat görüşü)
• Tüm geçmiş duruşmalar zaman çizelgesinde

Resmi tebligatların (UETS, PTT, kargo) tüm süreç takibi.

• Dava detay sayfası → Tebligatlar sekmesi
• Tebligat ekleme: alıcı, gönderici, tarih, türü (UETS/PTT/kargo)
• İçerik özeti ve PDF/görsel ekleri
• Karşılaşma: tebliğ tarihi + tebliğ alma tarihi
• Süre hesabı: tebligata bağlı kanuni süreler
• Süreye bağlı otomatik hatırlatmalar (örn: 7 gün kala)
• UETS'ten gelen tebligatları manuel veya UYAP ile içe aktarma
• Tebligat türü bazlı filtreleme ve liste görünümü

Sık kullanılan dilekçeleri şablon olarak kaydedin; yapay zeka destekli düzenleyici ile kişiselleştirin.

• Sol menü → Yazım Şablonları
• + Yeni Şablon: kategori, başlık, içerik (UDF veya DOCX)
• Hazır şablonlar: tahliye, ihtarname, ihtiyati haciz, itiraz
• Değişken sistem alanları: {{musteri.ad}}, {{dava.esas_no}}, vs.
• Şablonu dava içinde uygula → otomatik veri doldur
• BelgeLex Editör ile online düzenleme
• Yapay zeka asistanı ile metin önerisi/iyileştirme
• UDF olarak indir veya UYAP'a doğrudan gönder
• Şablon paylaşımı (büro içi)

Bir dava üzerinde çalışırken her şeyi tek ekranda görmenizi sağlayan merkezi panel.

• Dava listesinden bir davaya tıklayın → 3 panelli yerleşim
• Sol panel: dava özet menüsü, kapaklar, alt sekme navigasyonu
• Orta panel: seçilen sekmenin ana içeriği (genel/duruşma/evrak/finans)
• Sağ panel: yapay zeka asistanı ve hızlı işlemler
• Genel: Kapak bilgileri, taraflar, mahkeme
• Duruşmalar/Keşifler/Tebligatlar/Görevler sekmeleri
• Notlar: Hukuki notlar, ara değerlendirmeler
• Denetçi Açıklaması ile harici görüş
• Talepler, Vekil Ödemeleri, Görevlendirmeler
• Yapay zeka asistanı: belge oluştur, hukuki araştırma, içtihat bul
• Sekmeler arası geçiş Ctrl+T / Ctrl+W ile
• Sol panel daraltılabilir (mini mod)

Müvekkilin yüz yüze, telefon veya online görüşmelerini kayıt altına alın.

• Sol menü → İş Yönetimi → Müvekkil Görüşmeleri
• Veya müvekkil/dava detay → Görüşmeler sekmesi
• Tarih, saat, görüşme türü (telefon, yüz yüze, online)
• Konu, sonuç, takip aksiyon listesi
• Süre kaydı (saatlik faturalama için)
• Bağlı dava/iş seçimi
• Belge ve görsel ekleme
• Görüşme sonrası otomatik bildirim (müvekkile, avukata)

İç ve dış toplantıların organizasyonu: gündem, katılımcı, tutanak.

• Sol menü → İş Yönetimi → Toplantılar
• Toplantı oluşturma: tarih, saat, yer (fiziki/online), süre
• Katılımcılar: avukatlar, personel, müvekkiller, harici
• Gündem maddeleri ve toplantı öncesi notlar
• Otomatik takvim daveti (e-posta ile)
• Toplantı sonrası tutanak ekleme
• Atılan görevler için otomatik görev kaydı
• Tekrarlayan toplantı (haftalık/aylık) tanımı

Büro içi iş takibi: avukatlara/personele görev atayın, vade ve durum takip edin.

• Sol menü → İş Yönetimi → Görevler / Yapılacaklar
• Görev tanımı: başlık, açıklama, öncelik (düşük/orta/yüksek)
• Atanan kişi(ler), bitiş vadesi
• Bağlı dava/iş ile ilişkilendirme
• Görev durumları: yeni, devam ediyor, tamamlandı, iptal
• Kanban görünümü (sürükle-bırak)
• Vadesi geçen görevler için kırmızı uyarı
• Görev tipi tanımları (özelleştirilebilir)
• Bildirimler: yeni atama, vade yaklaşıyor, tamamlandı
• UYAP evrak teyidi: Görev girerken "UYAP evrak teyidi iste" kutusunu işaretlerseniz, işin UYAP'ta gerçekten yapıldığı evrak numarasıyla kanıtlanana dek görev satırında gri "📎 evrak no yok" rozeti görünür ve görev hatırlatmalarında "evrak teyidi girilmedi" uyarısı yer alır
• Evrak No girişi: Durum etiketine tıklayın → UYAP Evrak No alanına dosya evrakındaki Birim Evrak No'yu yazın veya listeden seçin (UYAP İşlemlerim'deki "Evrak No" ile aynıdır). Numara dosya evrakında bulununca rozet yeşil ✓ olur; yeşil rozete tıklamak evrakı UYAP Detayında açar
• Bildirimleri kapat: Biten görevlerde durum penceresindeki bu kutuyu işaretleyin — o görevin hatırlatma bildirimleri artık gönderilmez (işareti kaldırınca yeniden açılır)
• Filtrele penceresinde "UYAP Evrak Teyidi" seçeneğiyle görevleri teyit durumuna göre süzün (doğrulandı / henüz görünmüyor / girilmedi)

Müvekkilden alınan teminatların (nakit/kıymetli evrak/banka) tüm süreç takibi.

• Dava detay → Teminatlar sekmesi
• Teminat türü: nakit, banka teminat mektubu, hazine bonosu, vs.
• Tutar, alındı tarihi, banka/IBAN
• İade tarihi ve durumu (alıkonuldu / iade edildi)
• İlgili belgelerin (makbuz, banka dekontu) eklenmesi
• Vadeye yakın teminatlar için otomatik hatırlatma
• Müvekkil ödemeleri ile entegrasyon

Yeni icra takibi açma ve tüm icra süreçlerinin yönetimi.

• Sol menü → İcra Takibi → İcralar → "+ Yeni İcra"
• Temel bilgiler: icra dairesi, dosya no, açılış tarihi
• Takip Türü: ilamlı, ilamsız, kambiyo, ipotek vs.
• Alacaklı (müvekkil) ve borçlu(lar) bilgileri
• Faiz oranı, başlangıç tarihi, hesaplama yöntemi (yasal/ticari/sözleşmesel)
• Asıl alacak, masraf, vekalet ücreti kalemleri
• UYAP icra entegrasyonu (UYAP'tan dosya çekme)
• İrtibatlı icra dosyaları
• İcra türüne göre özelleştirilmiş alan ve şablonlar

İcra takip sürecinin standart aşamalarını şablonlaştırın; her aşamada otomatik görev oluşumu sağlayın.

• Sol menü → İcra Takibi → Aşamalar (admin)
• Aşama tanımları: tebliğ, itiraz, kesinleşme, haciz, satış vb.
• Her aşama için varsayılan görev şablonu
• İcra türüne göre farklı aşama akışı tanımlama
• Aşama geçişinde otomatik görev oluşumu
• Aşama bazlı süre takibi ve uyarılar
• Mevcut aşamayı manuel veya otomatik ilerletme
• Aşama geçmişi ve istatistikler

İcra dosyasının kalbi: hesap mahiyeti, taahhüt takibi, haciz ve ipotek kayıtları, tahsilat girişleri.

• İcra detay → Dosya Hesabı sekmesi
• Anlık güncel borç hesabı (asıl + faiz + masraf + vekalet)
• Faiz hesaplama: günlük, aylık, dönemsel
• Taahhütler: borçlu ile yapılan ödeme planı kayıtları
• Taksitli ödeme şeması ve takip
• Hacizler: taşınır/taşınmaz haciz kayıtları, banka/SGK/Tapu/Trafik
• Haciz sonrası kıymet takdiri ve satış bilgileri
• İpotekler: tapu sicil bilgisi, derece, miktar
• İlamlar: dayanak mahkeme kararları ekleri
• Ödeme/tahsilat girişi (peşin, taksit, banka)
• Borçlu bazlı ödeme dökümü
• Vekalet ücreti hesabı ve müvekkil ödeme entegrasyonu
• UYAP'tan banka/SGK/Tapu sorgu sonuçları

Üst menüdeki hesap makinesi simgesi, gün içinde en çok sorulan on hesabı tek yerde toplar. Her sonucun altında hangi tarifeden, hangi Resmî Gazete tarihinden geldiği yazar; tarife yüklü değilse tutar uydurulmaz, "yüklü değil" denir.

• Yargı Harçları (Dava Açılış Maliyeti): "bu davayı açarsam cebimden ne çıkar" sorusunun tam cevabı. Mahkemeyi, dava değerini, tarihi ve taraf sayısını girersiniz; sonuç dört satırda özetlenir: Harç Toplam · Masraf Toplam (gider avansı) · Diğer (baro pulu) · GENEL TOPLAM.
• Gider avansı taraf sayısının beş katı tebligat ücreti + maktu tutardır (HMK Gider Avansı Tarifesi); tanık, bilirkişi ve keşif bu tarifede ayrı kalem değildir — kendi tarifelerinden bilgi olarak gösterilir, genel toplama eklenmez.
• Vekil Sayısı alanına 1 ve üzeri yazarsanız Vekalet Suret Harcı harç kalemi olarak eklenir (avukatın tasdik ettiği vekaletname sureti — 492 sayılı Kanun (1) sayılı tarife, Suret Harçları). Bu, vekaletnameye yapıştırılan baro pulundan ayrı bir kalemdir: pul harç değildir, "Diğer" satırında görünür.
• Vekalet Ücreti (AAÜT): iş türü, dava değeri ve sonucu (kabul/ret/kısmi) girilir; hangi maddeye dayandığı ve adım adım hesabı görünür.
• Arabuluculuk Ücreti: arabulucunun ücreti (avukatın vekalet ücretinden farklıdır).
• SMM Makbuz Hesabı: brütten nete / netten brüte KDV ve stopaj.
• Kira ve Nafaka Artışı: TÜFE oniki aylık ortalamayla; endeks Merkez Bankası'ndan güncellenir.
• İcra Faiz Hesaplama · İki Tarih Arası Gün · Yaş Hesabı · İİK Son Gün: süre ve faiz hesapları, adli tatil ve resmî tatiller dikkate alınarak.
• Her hesapta Tarife Dönemi (Hesap Tarihi) alanı vardır: geçmiş bir tarih girerseniz o tarihte yürürlükte olan tarife uygulanır.

Arabuluculuk dosyaları dava dosyalarından ayrı, kendi menüsünde yönetilir. Sebebi: arabuluculuğun kendi süreleri işler.

• Sol menü → Arabuluculuk → Arabuluculuk Dosyaları
• Dosya açmanın iki yolu: Arabuluculuk Dosyası Ekle (elle) veya UYAP'tan Arabuluculuk Getir
• Uyuşmazlık türü: İş · Ticari · Tüketici · Kira · Ortaklığın Giderilmesi · Diğer
• Tür seçilince Dava Şartı anahtarı kendiliğinden açılır (sayılan türler dava şartıdır)
• UYAP başvuru alanlarının karşılığı formda vardır: Özel Uzman Tercihi, İl, Yargı Birimi, UYAP Dosya Türü, Başvuru Türü (Normal/Seri)
• Arabulucu bilgisi Kişiler listesinden seçilebilir ya da elle yazılır
• Görevlendirme tarihini girerseniz süreç bitiş hedefi otomatik hesaplanır: iş ve genel uyuşmazlıkta 3 hafta (+1 hafta uzatma), ticaride 6 hafta (+2 hafta)
• Listede süreç hedefi son bir haftada sarı, süre geçtiyse kırmızı gösterilir

Dosyayı açtığınızda arabuluculuğa özel iki sekme vardır: Son Tutanak & Sonuç ve Ücret.

• Sonuç seçenekleri: Anlaşma · Anlaşmama · Tarafa Ulaşılamama · İlk Toplantıya Katılmama
• Sonucu ve tarihini kaydettiğiniz anda hatırlatma ve görev kendiliğinden oluşur; metninde dayanak maddesi yazar
• İş uyuşmazlığında anlaşmama: son tutanaktan itibaren iki hafta içinde işe iade davası açılmalıdır (7036 s. Kanun m.3/1) — bu süre hak düşürücüdür
• Diğer uyuşmazlıklarda dava yolu açıldığında son tutanağın aslı dilekçeye eklenir (HUAK m.18/A-2)
• Süreç boyunca zamanaşımı durur, hak düşürücü süreler işlemez (HUAK m.16/2) — bu bilgi sekmenin üstündeki kutuda hatırlatılır
• Anlaşma hâlinde: anlaşma belgesi ve gerekiyorsa icra edilebilirlik şerhi için görev oluşur (HUAK m.18)
• Ücret sekmesi: ücret, para birimi ve ödeyen taraf; üstte o yılın tarifesinden maktu ücret bilgi olarak gösterilir

Tek tek belge eklemek yerine bir klasörün tamamını asistana tanıtabilirsiniz. Klasördeki belgeler okunabilir metne çevrilir; sonra o klasörün içeriğiyle ilgili soru sorarsınız.

• Önce sohbeti başlatın. Asistana bir soru sorun; klasör ancak başlamış bir sohbete eklenir
• Mesaj kutusunun solundaki + düğmesine basın → Klasör Ekle
• İki yol çıkar: Bilgisayardan (tarayıcının klasör seçme penceresi açılır) veya Bulut'tan (Bulut Belge modülünüzde gezinip bir klasöre girersiniz)
• Bulut'tan seçtiyseniz «Bu klasör ne kadar kalsın?» diye sorulur: Kalıcı (sonraki sohbetlerde de açık kalır) ya da Yalnız bu sohbet
• Bilgisayardan eklenen klasör her zaman yalnız o sohbette kullanılır; dosyalar Bulut'a kaydedilmez, sohbeti silince içerik de silinir
• Ekleme bitince sohbetin üstünde klasör adıyla küçük bir etiket belirir
• Etikette hazırlık ilerlemesi yazar («8 belgeden 3'ü okundu» gibi); bittiğinde okunamayan belge kaldıysa kaç tanesinin okunamadığını da yazar
• Klasörü bağlamdan çıkarmak için etiketin yanındaki × işaretine basın

Asistan kendi başına internete çıkmaz. Arşivinde olmayan güncel bir bilgi gerektiğinde rakam uydurmaz; «bunu arşivimde bulamıyorum, internete bakmam gerekiyor» der ve onayınızı ister.

• Sohbetin içinde «İnternette ara» başlıklı bir onay kartı açılır
• Kartta «Aranacak metinler» kutusu vardır: her satır bir aramadır ve satırların tamamını olduğu gibi görürsünüz
• Altında «Niçin gerekiyor?» satırında asistan gerekçesini yazar
• Satırı düzeltebilir, istemediğiniz satırı silebilirsiniz. En az 1, en çok 5 satır onaylanabilir
• Onaylamak için «Ara ve devam et» düğmesine basın; düğmenin üstünde kaç arama onayladığınız yazar
• Aramaktan vazgeçerseniz «Vazgeç» deyin — bu durumda dışarı hiçbir istek çıkmaz
• Onayladıktan sonra asistan yalnız o metinlerle arar ve bulduklarını kaynak adresiyle birlikte cevaba koyar
• Arama için iki ayrı arama hizmeti birden kullanılır; hangi sonucun hangisinden geldiği cevapta yazar

Asistanın kendi arşivi vardır (kanunlar, Yargıtay ve Danıştay kararları, Resmî Gazete…). Dış araç, asistanın bunların dışındaki bir hizmete bağlanıp oradan bilgi getirmesidir. Kendi kütüphaneniz bir konuda yetersiz kalınca yandaki kütüphaneye üye kartı çıkarmaya benzer: kartı siz alırsınız, hangi rafları kullanacağınızı siz seçersiniz.

• Sol menü → Ayarlar → Dış Araçlar ekranını açın
• Sağ üstteki + düğmesiyle yeni sunucu ekleyin: Sunucu adı ve hizmetin size verdiği https adresi zorunludur
• Hizmet parola/anahtar istiyorsa Kimlik başlığı ve Anahtar / parola alanlarına yazın — anahtar şifreli saklanır ve bir daha ekranda gösterilmez
• «Bu sunucu Türkiye/AB dışında (ya da bilmiyorum)» anahtarı işaretli gelir. Emin değilseniz işaretli bırakın: işaretliyken müvekkil adı, T.C. kimlik numarası ve telefon gibi bilgiler gönderilmeden maskelenir
• Altındaki kişisel veri uyarısını okuyup onay kutusunu işaretleyin — yurt dışı bir sunucu bu onay olmadan açılamaz
• Kaydedin. Sonra listedeki yenile (⟳) düğmesiyle araçları tarayın: sistem o adrese bağlanır ve hizmetin sunduğu araçları listeler, siz hiçbir şey yazmazsınız
• Araçlar bağlantısından listeyi açıp yalnız işinize yarayanları açın. Büro başına en çok 10 araç açılabilir
• Son adım: sunucunun «Açık» anahtarını açın. Bu anahtar kapalı gelir; siz açmadıkça asistan o araçları kullanmaz
• İstediğiniz an kapatabilirsiniz; kapatmak tanımı silmez, dilediğinizde geri açarsınız